Temat zajmujący ostatnio niemal wszystkich. Trudno się dziwić, kary za złamanie przepisów mogą doprowadzić firmę do ruiny finansowej. Najgorszy jest fakt, że nigdy nie jesteśmy w stanie przygotować się w pełni. Rzeszowska kancelaria radców prawnych poleca zabezpieczyć każdy aspekt, który jest pod naszą kontrolą. W rozporządzeniu jest mowa o zabezpieczeniu się w należyty sposób, lecz co to znaczy? Na początek polecam zapoznać się z bardzo dobrym źródłem: https://ktmh.pl/specjalizacje/ochrona-danych-osobowych/
Kogo obowiązuje RODO? Prosta odpowiedź – wszystkich. A konkretnie wszystkie podmioty w jakikolwiek sposób zarządzający danymi osobowymi. Co to są więc dane osobowe? Upraszczając, są to wszystkie dane, które w prosty sposób pozwalają ustalić tożsamość danej osoby. Czy imię i nazwisko są danymi osobowymi? I tak i nie. Jeśli ktoś nazywa się Krzysztof Kowalski, to raczej nie będziemy w stanie go w ten sposób wskazać pośród wszystkich Krzysztofów Kowalskich. Jeśli natomiast jego nazwisko jest wyjątkowo niepowtarzalne, to już możemy mówić o danych osobowych. Czy mail jest danymi osobowymi? Mail w popularnej domenie założony przez wspomnianego Krzysztofa to raczej również nie będziemy w stanie dokonać identyfikacji. Co jeśli Pan Krzysztof pracuje w firmie ABC i jego adres będzie następujący: krzysztof.kowalski@abc.pl? Prawdopodobnie w firmie ABC jest tylko jedna taka osoba.
Temat danych osobowych jest niezwykle kompleksowy i zawiły. Warto szukać pomocy firm zewnętrznych. Koszt tej usługi może być drogi, natomiast płacimy za spokój. Oczywiście zlecenie tego tematu innej firmie nie zdejmuje z nas odpowiedzialności, ale z pewnością bardzo pomaga. Czego możemy oczekiwać od przedsiębiorstwa rozwiązującego problemy z tematyki RODO? Z pewnością przejrzą wszystkie nasze procedury zarządzania danymi osobowymi, jeśli mamy sklep online, zerkną na wszystkie nasze regulaminy, etc.
Lekceważenie RODO może być ostatnią rzeczą, którą zrobimy przed upadkiem naszej firmy. Nie polecam.
